【和excel对比】多表连接进行计算 | 润乾 -欧洲杯在线开户

    已知员工的基础工资表、员工的缺勤记录表和员工的绩效表,需要计算员工的实际薪水。计算时,使用如下公式:应发周薪=标准周薪*(1 绩效加成-缺勤小时/40) 奖金。


数据存储在三个工作表中,需要根据员工编号连接计算。

  • 由于考勤表和绩效表中,并未包含所有员工的资料,因此如果将这些数据单纯复制在一起,排序后分组时,各组的结构并不统一,此时再计算应发周薪时,就无法统一公式,因此只能用公式查找的方法将表格中的数据整合。为了引入员工的缺勤信息,在d1中填入公式:=iferror(indirect(“’11babsence’!”&
    address(match(a2,’11babsence’!$a:$a,0),2)),0),其中11babsence为缺勤信息所在的工作表,如果无法找到员工的缺勤信息,则返回0。双击d1的右下角,将公式设定到所有员工数据行。类似的为了引入员工的绩效和奖金信息,在e1中填入公式=iferror(indirect(“’12cperformance’!”&
    address(match(a2,’12cperformance’!$a:$a,0),2)),0),在f1中填入公式=iferror(indirect(“’12cperformance’!”&
    address(match(a2,’12cperformance’!$a:$a,0),3)),0)。其中12cperformance为绩效和奖金信息存储的工作表,如果找不到相应信息则返回0。同样把公式设定到所有员工数据行。结果如下:
  • 然后,在g2格中计算应发周薪,填入公式=c2*(1 e2-d2/40) f2,结果如下:

    用excel处理多表连接问题时,通常只能用复杂的公式来查找引用,难度较高,且非常不易于查看或修改。如果不会使用excel中的查找引用等公式,那就只好手工去处理数据,这种工作就更是复杂了。


为了多表连接时判断连接值,三个计算网中的a2格及其同位格均被设为主格。

  • 执行连接操作,首先将缺席信息连接到第一张表中。为此,在第二个计算网中选定b2,按ctrl c复制,然后打开第一个计算网,选择d2,执行连接操作,选择左连接,结果如下:
  • 再将绩效和奖金信息连接到第一张表中。为此,在第三个计算网中同时选定b2和c2,按ctrl c复制,然后打开第一个计算网,选择e2,执行连接操作,选择左连接,结果如下:
  • 最后,计算应发周薪,只需要在g2中填写表达式=c2*(1 e2-d2/40) f2即可,结果如下:

    使用计算表,只需要非常基本的操作,就可以完成多表连接等高级计算,人人都可以成为数据计算专家。

网站地图